L’approvisionnement est le cœur d’une entreprise, sans lui, il est impossible de la faire fonctionner. Commençons par comprendre ce qu’est l’approvisionnement et son importance.
Pour faire simple, il s’agit du processus d’obtention de biens et services pour l’entreprise par le biais d’un appel d’offres ou d’une mise en concurrence. Les achats sont considérés comme une fonction stratégique visant à améliorer la rentabilité de l’organisation. Ils permettent de rationaliser les processus, de réduire les coûts, et d’identifier les meilleures sources d’approvisionnement possibles.
Un certain nombre d’analyses permettent d’évaluer l’importance de certains achats. C’est là que le concept de “Procurement Intelligence & Analytics” entre en scène.
Le concept de ‘Procurement Intelligence & Analytics’ : comment Widoo l’applique t’il ?
Chez Widoo, il s’agit d’un processus régulièrement exécuté par l’équipe d’animation, qui a pour mission de collecter et d’analyser les données des adhérents. L’objectif étant d’obtenir des informations exploitables permettant d’aider à la prise de décisions efficaces. Widoo mène des analyses avancées sur les dépenses en achats non stratégiques. Pour y parvenir, l’équipe collecte des données à partir de différents systèmes sources (comme le CRM) puis les classifie selon des systématisations standards ou spécifiques, les met en commun et projette les résultats d’analyse dans des tableaux de bord de visualisation.
Ces analyses permettent à l’équipe achat de Widoo de comprendre et de visualiser à chaque instant les consommations du groupement de sociétés indépendantes. Grâce à cela, les décisions prises sont fondées sur des données objectives. Les dépenses observées en cumulé sont utiles lors de négociation de contrats cadres et permettent aux fournisseurs de réaliser le potentiel des ventes qu’ils peuvent réaliser au sein du groupement.
Observée de façon individuelle, l’analyse des dépenses d’une société permet d’identifier les postes sur lesquels elle peut réaliser les économies les plus importantes.
Source: Procurement Systems-Procurement Freelancers Team
