Renforcer sa compétitivité grâce aux achats groupés
La concurrence entre les entreprises de toutes tailles est une réalité. Pour se démarquer et se développer dans ce secteur très compétitif, les PME doivent mettre en place des stratégies solides. Parmi les leviers stratégiques à disposition, les achats groupés se distinguent comme une solution efficace pour rester performants. Dans cet article, nous explorons en détail le concept des achats groupés et son impact positif sur la compétitivité des PME.
Les achats groupés, c'est quoi ?
Le concept de commande groupée est apparu au 19è siècle sous le nom d’achats coopératifs, co-achats ou achats groupés. Il a vu le jour lorsque des agriculteurs et de petites entreprises ont commencé à unir leurs forces pour obtenir des prix plus avantageux sur leurs fournitures.
L’achat groupé se caractérise par « l’association de plusieurs acheteurs pour effectuer des achats en commun, dans le but de bénéficier de divers avantages, notamment une réduction des coûts ». En mutualisant leurs besoins, les participants aux achats groupés peuvent accéder à des économies d’échelle et à des offres qu’ils ne pourraient obtenir individuellement. Cette pratique peut être organisée par une centrale d’achat ou initiée par des professionnels, un comité d’entreprise, etc.
Contexte et importance de la compétitivité
La compétitivité se définit comme la capacité d’une entreprise à produire des biens et des services de manière plus efficace et à un coût inférieur que ses concurrents. Elle se traduit par la capacité de l’entreprise à attirer et à fidéliser des clients, à conquérir de nouvelles parts de marché et à générer des profits durables.
Le contexte économique actuel est marqué par une forte concurrence et une pression importante sur les marges des entreprises. Pour faire face à un tel défi et prospérer dans cet environnement, les petites et les moyennes entreprises doivent renforcer leur compétitivité face aux grands groupes.
Les bénéfices des achats groupés
Réduction des coûts
Le principal avantage des achats groupés est la réduction des coûts. Les groupements d’achats permettent aux entreprises de mutualiser leurs achats pour obtenir des remises significatives auprès des fournisseurs, grâce à leur volume d’achat cumulé. Ils négocient ainsi des tarifs habituellement réservés aux grands comptes.
Leur pouvoir de négociation s’accroît en raison de plusieurs facteurs:
- Un effet de volume qui entraîne une réduction des prix
- Une forte concurrence entre différents fournisseurs d’un même secteur
- Des conditions d’approvisionnement et de livraison optimisées
Le groupement d’achats est une solution efficace pour équilibrer les rapports de force entre fournisseurs et acheteurs. Il permet d’obtenir des conditions d’achat et des tarifs plus favorables que si vous négociez seul. De cette manière, vous pouvez allouer ces économies vers des projets à forte valeur ajoutée.
Renforcement du pouvoir de négociation
En se regroupant, les petites et moyennes entreprises augmentent leur pouvoir de négociation face aux fournisseurs. De cette façon, les acheteurs membres peuvent obtenir des conditions contractuelles plus avantageuses, telles que des délais de paiement plus longs, des garanties étendues ou des services après-vente améliorés. Le renforcement du pouvoir de négociation contribue également à établir des relations plus équilibrées avec les fournisseurs, basées sur la collaboration et la confiance.
Accès à des produits et services de qualité
Grâce aux achats groupés, vous pouvez accéder à des produits et services de meilleure qualité, souvent réservés aux grandes entreprises en raison des volumes d’achat plus élevés. Cette amélioration de la qualité permet non seulement de satisfaire les exigences de vos clients, mais aussi de renforcer la réputation de votre entreprise sur le marché.
Gain de temps et d'efficacité
La mutualisation des achats permet de rationaliser les processus d’approvisionnement, en réduisant le temps et les efforts consacrés à la recherche de fournisseurs, à la négociation des contrats et à la gestion des commandes.
Les activités administratives, bien que souvent perçues comme secondaires, peuvent en réalité constituer des atouts majeurs pour la performance d’une entreprise. Par activités administratives, on entend notamment :
- L’établissement de procédures d’achat
- La rédaction de comptes-rendus de réunions
- Le traitement des appels d’offres
- La gestion des devis, des bons de commande, des bons de livraison et de la facturation
- Le suivi logistique, incluant le transport, le stockage et la manutention
Bien que ces tâches soient variées et prennent du temps, elles sont essentielles pour le bon fonctionnement du service d’achat. Cependant, elles ne représentent pas le cœur du métier d’un acheteur, dont l’essentiel du travail réside dans la gestion des relations fournisseurs, l’évaluation et la sélection des produits ou services et la négociation.
En intégrant une plateforme spécialisée en achats groupés, les entreprises peuvent déléguer certaines tâches administratives et ainsi libérer du temps pour se concentrer sur leurs activités. Cela leur permet d’améliorer la qualité de leurs décisions grâce à un accès facilité à des informations précises sur les marchés, les produits et les fournisseurs. Ce changement stratégique transforme les activités administratives en leviers d’efficacité et de compétitivité pour l’entreprise.
Sécurisation des approvisionnements
L’approche collective renforce la capacité à diversifier les sources d’approvisionnement et à sécuriser les flux, réduisant ainsi les risques liés aux ruptures de stock ou aux dépendances excessives vis-à-vis de certains fournisseurs. Le groupement d’achats peut également permettre une meilleure gestion des risques en cas de crise ou de perturbations dans la chaîne d’approvisionnement, en offrant plus de flexibilité et une réponse plus rapide aux imprévus. Ainsi, en optimisant les coûts et en renforçant la résilience de la supply chain, les entreprises participantes bénéficient d’une gestion plus sécurisée et efficace de leurs approvisionnements.
Partage des meilleures pratiques
Les achats groupés favorisent également le partage des meilleures pratiques entre les entreprises participantes. En travaillant ensemble, elles peuvent, si elles le souhaitent, échanger des informations, des expériences et des conseils sur les stratégies d’achat, les fournisseurs fiables et les innovations du marché. Ce partage de connaissances contribue à renforcer la compétitivité globale des entreprises.
Les défis et les solutions
Gestion des différences de besoins
Les différences dans les besoins et attentes des entreprises participantes peuvent constituer une opportunité pour adapter et personnaliser les achats groupés. Une solution consiste à établir des critères de sélection des produits et services qui tiennent compte des spécificités de chaque entreprise, tout en maximisant les synergies.
Solutions pratiques
Parmi les solutions concrètes, on peut citer l’utilisation de plateformes pour faciliter la gestion des achats, ainsi que la formation des équipes sur les meilleures pratiques en matière d’achats groupés.
Widoo pour faciliter la mutualisation des achats
Widoo se positionne comme un acteur clé pour faciliter la mutualisation des achats au sein des entreprises, en apportant des solutions innovantes et en surmontant les défis inhérents à cette pratique. Voici comment Widoo simplifie et optimise le processus de mutualisation des achats :
Plateforme digitale
La plateforme digitale de Widoo permet aux entreprises d’accéder aux accords-cadres négociés par Widoo pour leurs achats de produits et services. Cet espace dédié offre aux acheteurs la possibilité de consulter les conditions négociées et de bénéficier de tarifs avantageux, tout en simplifiant le processus d’achat grâce à la mutualisation des besoins.
Équipe d’acheteurs dédiée
Widoo dispose d’une équipe d’acheteurs experts dédiée pour accompagner les acheteurs et les dirigeants tout au long du processus. Cette équipe joue un rôle crucial en guidant les membres dans leurs réductions de coûts et en leur fournissant des conseils et solutions. L’expertise de l’équipe permet de gagner du temps et de permettre aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, en simplifiant la gestion des achats et en optimisant les synergies entre les membres.
Négociation collective optimisée
En négociant à leur place et en les conseillant, les acheteurs Widoo assurent aux membres une position de force, leur permettant ainsi d’obtenir des conditions plus avantageuses.
Conclusion
En conclusion, les achats groupés offrent aux PME des opportunités uniques pour rivaliser avec les grandes entreprises en termes de coûts, de conditions de négociation et d’accès à des fournisseurs de qualité. En se regroupant, les PME peuvent bénéficier de la puissance d’achat collective, ce qui renforce leur position sur le marché et leur permet de rester compétitives dans un environnement économique exigeant. Widoo facilite ces regroupements en offrant des leviers et une expertise spécialisée, jouant ainsi un rôle de catalyseur dans cette dynamique.
