Le choix des fournisseurs chez Widoo : un processus rigoureux et optimisé
Dans un contexte économique se complexifiant, optimiser ses achats est devenu un enjeu stratégique pour les entreprises. Widoo, groupement d’achats collaboratif au Luxembourg et en Belgique, met en place un processus de référencement fournisseur rigoureux pour garantir à ses membres des conditions d’achats optimisées. Mais comment s’assure-t-on que les fournisseurs répondent aux exigences de qualité, de coût et de fiabilité ? Voici comment Widoo procède.
1. Comprendre les besoins des membres adhérents
Le premier élément du référencement chez Widoo repose sur une analyse précise des besoins des membres.
L’objectif est de déterminer quelles familles d’achats sont les plus pertinentes à mutualiser pour réaliser des économies significatives et rapides.
En identifiant ces besoins, Widoo peut définir des priorités et les orienter vers les postes d’achats offrant le plus fort potentiel d’économies ou de gain de temps.
2. Identification et qualification des fournisseurs
- Cartographie du marché fournisseurs
- Les fournisseurs historiques des membres du réseau Widoo
- Les nouveaux acteurs et l’innovation
Avec plus de 600 M€ d’achats influençables, la taille critique du groupement permet de challenger les fournisseurs suivant des critères et objectifs précis :
- Mutualisation des achats de +400 adhérents
- Rationalisation des solutions fournisseurs
- Référencement
- Compétitivité : qualité, prix et services
- Qualité des produits et services : conformité aux standards du secteur, certifications, garanties, SLA
- Capacités Opérationnelles : respect des délais de livraison, sécurisation des approvisionnements, profondeur des gammes
- Engagement RSE : engagement et respect des normes sociales et environnementales
3. Négociation et mise en place des accords-cadres
- Rendez-vous premiers contacts et phase de confidentialité
- Documentation des RFP/RFQ
- Analyse des offres
- Lecture et présentation des offres par les candidats fournisseurs
- Grille d’évaluation
- Référencement et présentation des offres aux adhérents
4. Suivi et amélioration continue
Widoo assure un suivi régulier des fournisseurs pour garantir une qualité de service constante. Ce suivi comprend :
- Points de performance réguliers
- Veille permanente pour identifier de nouvelles opportunités d’amélioration
- Implémentation des contrats auprès des adhérents
Dans l’éventualité d’un litige avec un fournisseur, Widoo intervient directement pour trouver une solution ou réajuster l’accord si nécessaire.
Conclusion
Le choix des fournisseurs chez Widoo est bien plus qu’une simple recherche de partenaires : c’est un processus structuré et optimisé permettant aux entreprises adhérentes d’accéder à des conditions d’achats avantageuses tout en s’assurant de la qualité et de la fiabilité
